部门行动|协同推进 服务先行 多部门联合推进重大建设项目验收工作
为深入贯彻落实“疫情防控与复工复产两手抓、两不误”的要求,能力建设部积极作为、主动担当,推倒部门墙,联合物资保障部、信息中心、财务部和各研究部等部门,协同推进综合电子信息系统研发平台建设项目的设备入所验收和档案验收工作。
该项目是围绕我所总体能力提升的综合性建设项目,建设投资规模和范围均为我所历年固定资产投资项目之最,项目实施和竣工验收的工作量和推进难度巨大。为保质、保量、保节点地打赢这场攻坚战,能力建设部顶层策划项目实施推进方案,明确责任分工,创新工作方法,统筹推进项目实施,按期取得了良好的效果。
提供保障,服务先行
面对档案材料准备过程所需的大量信息输入输出工作,能力建设部设置了专门的档案审查办公室,同时配备专用打印机和扫描仪等设备,方便对材料进行整理和修改;为保障档案整理工作快速准确,减少责任人档案整理工作量,避免重复返工,能力建设部邀请档案管理专家详细梳理“项目归档具体操作要求及标准”并传达各部门,指导档案整理工作;为提高存档效率,能力建设部协同信息中心档案室对专项工作的存档流程进行了优化。
多轮把控,精益求精
设备的档案材料科目繁多、种类复杂,为严格把控存档材料质量,能力建设部联合物资保障部、信息中心档案室形成“三道审查线”,专门成立了“档案材料达标验收工作小组”,从各自领域专业角度对材料进行审核,排查档案材料问题,同时根据设备特点进行了详细的归类,制定了标准化、规范化的档案收集管理流程,为档案的顺利验收奠定基础。
术业专攻,协同推进
能力建设部搭建沟通互联平台,协同档案管理专家,形成了对过程问题多角度、深层次的快速响应机制;为统筹开展具体工作,能力建设部将工作职责范围上展下延,协同物资保障部、信息中心档案室及各研究部,建立了档案收集—审查—归档的过程体制,明确了项目实施规范,保障了档案验收工作有条不紊地展开。
“世上无难事,只怕有心人”,能力建设部和各相关部门将坚持目标导向,坚持真抓实干,用坚强的战斗力和过硬的执行力,全力推进53所固定资产投资项目落实落地,推动53所能力建设的高质量发展。