



1月14日,中国电科数字档案馆试点建设项目顺利通过国家档案局组织的现场验收。作为军工集团第一家通过验收的数字档案馆试点,标志着中国电科在档案工作的转型升级、提质增效方面迈出了重要的一步。
中国电科高度重视数字档案馆建设,成立了项目领导小组,由党组成员、副总经理黄兴东担任领导小组组长,下设资源建设组、系统建设组及制度建设组,由总部综合管理部牵头、网信部等相关部门协同,为试点项目的顺利实施提供了组织保障。
项目建设之初,特别强化数字档案馆建设的顶层策划与统筹规划,从数字档案资源、电子档案管理系统、制度规范、基础设施、安全保密体系五大方面制定了详细的建设方案;历时1年多完成了该试点项目建设:通过数字档案资源建设,完成了80余万页传统载体档案的数字化及4万余份电子文件的在线归档,数字化率达到99.38%,实现了“存量数字化、增量电子化”;从“技术、人物、活动”三个维度开展档案编研,形成了“芯路漫漫,拓荒前行——集成电路三大关键技术史料集”“群英荟萃”“电科风采”等近400篇特色专题数据库,传承了中国电科“不忘初心、牢记使命”的责任担当;搭建了中国电科数字档案馆系统平台,建立并完善数字档案馆制度体系,实现了档案的“收、管、存、用”的自动化管理,通过了军工资格保密审查认证中心的测评,为开展成员单位档案归档对接建设、全集团档案资源的共享利用工作奠定了技术基础。
国家档案局验收组对集团公司数字档案馆试点项目给予了充分肯定:中国电科数字档案馆试点建设项目是国家档案局在全国范围内遴选出的35家试点单位之一,也是唯一一家军工集团总部试点单位,要充分发挥领头雁的作用,在全国范围内,尤其是科技信息领域做好示范引领。同时,要聚焦主责主业推进全系统数字档案馆建设,优化系统功能,整合全系统的档案数据资源,更好地服务于科研生产、经营管理等中心工作,进一步节约管理成本,提升管理效益,充分发挥数字档案馆的价值。
后续,中国电科将做好本次试点验收的总结工作,以此为起点,加强和改进新时代档案工作,以“数字电科”建设为契机,以档案工作数字化转型为着力点,推动全系统数字档案馆建设,实现档案资源采集标准化、管理智能化、利用在线化、服务知识化,为“进同一门户、看同一本账、管同一件事”提供基础数据支撑,更好的服务企业创新发展。