



太极股份旗下太极法智易公司依托法治数字化建设方面累计的经验,为浙江海港集团打造了“全域覆盖、全程管理、全网贯通”数字法治信息系统,形成管理协同、服务在线、效能可视“新常态”,推动海港集团依法治企能力提升。
聚焦“三全”细规划,全面实现集团法治工作数字化
项目组广泛深入央企、外企和大型民企进行深度学习,与国内专业开发企业法治系统的技术供应商进行深度交流探讨,遍取百家之长,全面掌握前沿技术。明确基本需求、风控需求、统计需求、集成需求、附随需求,“三全”规划目标全部落实到文字上,做到既不遗漏任何法治工作点,也能紧密关联,为系统开发实施奠定了扎实基础。
“全域覆盖”既指海港集团所有法治工作全面覆盖,也指集团合并报表范围内所有单位全面覆盖,实现横向到边,纵向到底,为全面集成法治数据、发现数据价值提供取数基础。“全程管理”是对所有纳入法治数字化系统的工作实行全生命周期管理,在动态管理中体现工作进展、人员进步、行为效能,每一件事都保留完整、清晰的线条脉络,所有方面和节点都体现在原始的客观数据之中。“全网贯通”是指在法治数字化系统各功能模块相互贯通,满足不同维度取数分析的需要;系统间数据实现交互共享,满足综合分析以提高决策科学性的需要;将外聘律师、课题研究者等第三方纳入到系统上来,形成第三方服务效率、服务态度、服务质量等数据,以实现“所聘有所用、所聘有所管、所聘有其效”,确保投入、产出符合企业利益最大化的目标。通过推进“三全”规划,海港集团数字法治系统实现了“一网通办、一网通管、一机走天下”。
聚焦“效能”细管控,充分挖掘数字赋能的潜力
在常规企业法治数字化系统的基础上,浙江海港集团数字法治信息系统通过“加、减、乘、除”四法,充分挖掘数字赋能的潜力,努力实现智治创造价值的功能目标。
海港集团数字法治系统在全面管住事的同时,增加了“人”与“行为”两个管理要素。管人以严管与厚爱为底色,管行为则以效率与业绩为重心,设计了响应时长、处理时长、实质贡献、负面效果等等一系列指标,并结合考核制度和警示功能,对行为进行实时动态监管。
系统集中梳理50多项法治业务流程,通过合并、同步、简化、智能提示等,努力实现同一个人针对同一件事“最多处理一次”。
系统对数百个关键指标进行字段数字化标识,以满足智能提取进而进行各种统计分析的需要,让同一数据在不同语境下说出满足不同需求的话,实现一数多取、一数多用、跨模块取数,通过综合分析,客观评判数据背后反映出的生产经营状况。
系统通过标准建立、智能提示、风险警示、资料辅助等各种手段,努力实现风险梳理到位、风险管控全面、风险消除实时、风险处置有力、责任追究到位,做足法律风险管理的“除法”,减少法律风险对企业的不利影响。
聚焦“创新”细安排,为日后迭代升级留空间
海港集团数字法治系统引进了许多成熟的人工智能技术和手段,智能助手、AI提示、自动生成等,让法治系统从传统的信息化上升到了数字化阶段。同时,为日后随着科学技术的发展来迭代升级系统留足空间,确保日后随时引入、嫁接、使用新的成熟技术,做到“与时俱进”,常建常新。
(来源/太极股份)